ASOCIACION DE EX-ALUMNOS

FRATERNIDAD ALPHA PHI OMEGA DE PUERTO RICO

 

REGLAMENTO

 

 

PREÁMBULO

 

Nosotros, los ex-alumnos de la Fraternidad Nacional de Servicio Alpha Phi Omega de Puerto Rico, a fin de organizarnos eficazmente y a fin de promover los ideales de amistad, liderato y servicio integralmente en nuestras vidas promulgamos el siguiente reglamento:

 

ARTICULO I.            NOMBRE

 

Esta organización se denominará Asociación de Ex-alumnos de la Fraternidad Nacional de Servicio Alpha Phi Omega de Puerto Rico. (Dondequiera que en este reglamento aparezca “La Asociación” entiéndase como el nombre completo de la organización)

 

ARTICULO II.           PROPÓSITO

 

La Asociación de Ex-alumnos de la Fraternidad Nacional de Servicio Alpha Phi Omega de Puerto Rico tendrá los siguientes objetivos:

 

            A.        Aunar y reunir todos los ex-alumnos de la Fraternidad Alpha Phi Omega que residan en Puerto Rico.

 

            B.         Promover la amistad entre todos los egresados de los capítulos de la Fraternidad.

 

            C.         Apoyar a la Sección de Puerto Rico en sus actividades y programas.

           

            D.        Apoyar a los capítulos de la Fraternidad en Puerto Rico que así lo soliciten.

 

            E.         Promover actividades de servicio adecuadas a las capacidades de los ex-alumnos.

 

            F.         Cooperar con la Fraternidad Nacional en sus actividades y programas.

 

ARTICULO III.         MIEMBROS

 

            Sección 1.        Tendrá derecho a pertenecer a la Asociación todo aquel fraterno que:

 

                                    a.         Se haya separado honrosamente de cualquier universidad y haya sido miembro de cualquiera de los capítulos Alpha Phi Omega en esas universidades.

 

            Sección 2.        Serán miembros de la Asociación todos aquellos fraternos que concurriendo con las circunstancias de la Sección 98 se inscriban como miembro activos y permanezcan al día en sus cuotas.

 

ARTICULO IV.         OFICIALES Y ELECCIONES

 

            Sección 1.        La Asociación contará con un directiva compuesta por: un presidente; un vicepresidente; un secretario, un tesorero y un historiador.

           

            Sección 2.        El término en funciones de los oficiales será de doce meses.

 

            Sección 3.        Las elecciones se llevarán a cabo mediante voto secreto cuando haya dos o más candidatos para un puesto.

 

            Sección 4.        Los términos de ejecución comenzarán en enero y finalizarán en diciembre.

 

            Sección 5.        Los oficiales electos podrán ser relevados de sus puestos por el voto de dos terceras partes (2/3) de los presentes en una reunión debidamente citada.

 

            Sección 6.        Renuncia o incapacidad: en caso de uno de estos eventos el Comité Ejecutivo, consistente del resto de los oficiales, designará por consenso al sustituto por el período que reste del término,  hasta las elecciones.

 

ARTICULO V.           DEBERES DE LOS OFICIALES.

           

           

            A.        Presidente

                        1.         Representará a la Asociación ante los organismos oficiales de la Fraternidad, Universidades, y ante el público en general.

                        2.         Velará por el programa y las actividades de la Asociación.

                        3.         Velará por el cumplimiento de este Reglamento.


                        4.         Será miembro ex-oficio de los comités que tenga a bien crear la Asociación.

                        5.         Nombrará los comités que estime pertinentes.

                        6.         Hará un informe al finalizar su término.

                       

            B.         Vice-Presidente

                        1.         Se desempeñará como Presidente en cualquier momento en que el Presidente no este presente.

                        2.         En caso de que el Presidente por cualquier razón justificada no pueda continuar su término, el Vice-Presidente lo sustituirá por el resto del mismo.

                        3.         Será responsable de promover una actividad de servicio al año.

 

            C.        Secretario

                        1.         Tramitará la correspondencia y las citaciones de la Asociación.

                        2.         Mantendrá un record de asistencia.

                        3.         Llevará las actas de las reuniones.

                        4.         Mantendrá al día el directorio de la Asociación.

                        5.         Mantendrá comunicación con los capítulos.

 

            D.        Tesorero

                        1.         Cobrará las cuotas de los miembros de la Asociación y expedirá el recibo correspondiente.

                        2.         Mantendrá una cuenta bancaria a nombre de la Asociación.

                        3.         Girará contra los fondos de la Asociación cuando fuere ordenado por el Presidente. Se requerirán dos firmas en todo cheque.

                        4.         Informará a la Asociación periódicamente de su estatus financiero.

                        5.         Desarrollara actividades pro-fondos según sea necesario.

 

            E.         Historiador Editor

                        1.         Anunciará actividades, documentará eventos y actividades de la Asociación.

                        2.         Publicará avisos de la Asociación, de la sección y de los miembros.

                        3.         Redactará y publicará el boletín informativo de la Asociación.

 

ARTICULO VI.         REUNIONES Y ACTIVIDADES

 

            A.        La Asociación se reunirá anualmente para elegir sus oficiales. Podrá reunirse cuantas veces lo estime prudente.

 

            B.         La Asociación promoverá al menos una actividad social y una actividad de servicio al año. El objetivo principal de la Asociación será apoyar a los capítulos.

 

            C.         Se usará el Manual de Roberts como referencia parlamentaria para asuntos no cubiertos por este Reglamento.

 

            D.        El quórum será de 20% de los miembros activos.

 

 

ARTICULO VII.        CUOTAS

 

Todo miembros deberá pagar su cuota y estar al día para ser considerado miembro activo. La cuota a pagar será fijada de tiempo en tiempo por Asamblea de los miembros activos.

                                                                                                                                   

ARTICULO VIII.      ENMIENDAS

 

            A.        Este Reglamento podrá ser enmendado en cualquier reunión de la Asociación debidamente citada por el voto de dos terceras partes (2/3) de los miembros presentes.

 

            B.         Toda reglamentación anterior a la enmienda quedara derogada de ésta ser aprobada.

 

 

 

Aprobado 5 de diciembre de 2007.

 

Enmendado hoy 24 de mayo de 2008